Донорские дни будут подтверждать по новым справкам с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу приказ Минздрава, который утверждает новые унифицированные формы медицинской документации, связанные с донорством крови и её компонентов. Для работодателей и кадровых служб это означает изменение привычного порядка подтверждения донорских дней: теперь справки о сдаче крови будут выдаваться строго по утверждённым бланкам, а не в произвольной форме. Разбираем, что именно меняется, какие документы понадобятся работникам-донорам и как новые правила повлияют на трудовые гарантии.

Какой приказ Минздрава вводит новые справки для доноров?

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 мая 2026 года № 447н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, связанных с донорством крови и (или) её компонентов и клиническим использованием донорской крови и (или) её компонентов, и порядков их ведения» зарегистрирован в Минюсте России 21 мая 2026 года. Документ вступает в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.

Приказ № 447н отменяет действующую сейчас практику выдачи справок в произвольном бумажном или электронном виде, которая опиралась на прежний регламент ведомства от 2020 года № 972н. Исторические советские формы № 401/у и № 402/у также окончательно уходят в прошлое. Теперь все медицинские организации будут обязаны выдавать донорам справки исключительно по новым унифицированным формам.

Какие новые справки появятся для доноров?

Приказ № 447н утверждает широкий перечень новых форм медицинской документации. Для работодателей и кадровых служб особенно важны две из них:

• Справка донору о совершении донации крови и (или) её компонентов — подтверждает факт сдачи крови или её компонентов.
• Справка донору о медицинском обследовании — подтверждает прохождение медицинского осмотра, предшествующего донации.

Также вводятся и другие формы, включая обновлённую «Медицинскую карту донора», справку об иммунизации донора, справку о количестве донаций, журналы учёта доноров и заготовки крови, протоколы индивидуального подбора компонентов донорской крови и сводные заявки на донорскую кровь.

В карту донора теперь будут вносить дополнительные сведения, включая СНИЛС, идентификационные номера донора и донации, а также данные об иммунизации для доноров иммуноспецифической плазмы.

Какие трудовые гарантии подтверждают новые справки?

Сами трудовые гарантии для доноров остаются неизменными. Как подчёркивают эксперты, новый приказ не меняет объём прав доноров, а лишь уточняет, какими документами их будут подтверждать с 1 сентября.

По новым справкам работник сможет подтвердить право на гарантии, предусмотренные статьёй 186 Трудового кодекса РФ:

• Освобождение от работы в день медицинского осмотра (если осмотр проводится в рабочее время) — с сохранением среднего заработка.
• Освобождение от работы в день сдачи крови и её компонентов — с сохранением среднего заработка.
• Дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (может быть присоединён к ежегодному отпуску или использован в течение года).

Как уточняет заместитель руководителя Гострудинспекции Оксана Ванскова, суть гарантий в том, что в день сдачи крови сотрудник освобождается от работы. Плюс ему предоставляется дополнительный день отдыха. Итого получается два дня.

Если в день сдачи крови сотрудник всё же выходит на работу, положенные два дня отдыха остаются «в запасе» — он может взять их позже, в том числе присоединить к ежегодному отпуску. Если работник сдаёт кровь в свой выходной или во время отпуска, ему также полагаются два дополнительных дня отдыха: один — как компенсация за выходной, потраченный на сдачу крови, а второй — положенный по закону дополнительный день отдыха.

Важно помнить: использовать донорскую справку можно только в течение года и во время действия трудового договора. При увольнении неиспользованные донорские дни «сгорают», денежная компенсация за них не выплачивается.

Что изменится для работодателей и кадровых служб?

Для работодателей главное изменение — переход на унифицированные бланки справок. С 1 сентября медицинские учреждения будут выдавать справки только по новым формам. Именно такие справки должны будут представлять работники-доноры своим работодателям для получения установленных трудовым законодательством гарантий.

Кадровым службам и бухгалтерам важно учитывать, что:

• Справки о донации и медицинском обследовании станут основным основанием для освобождения от работы, начисления среднего заработка и предоставления дополнительных дней отдыха.
• Документы будут оформляться на стандартизированных бланках, что упростит их проверку и учёт.
• Недействительными становятся справки, выданные по старым формам (в произвольном виде), — их нельзя будет принимать для подтверждения донорских дней.

Что делать, если сотрудник принёс справку по старой форме?

С 1 сентября 2026 года справки, выданные по старым формам (в произвольном виде или по формам № 401/у, № 402/у), не будут являться надлежащим подтверждением донорских дней. Работодатель вправе запросить у сотрудника справку по новой унифицированной форме. Если сотрудник не может её предоставить, дни отсутствия на работе могут быть признаны прогулом без уважительной причины. Поэтому работникам-донорам важно заранее уточнять в медицинской организации, выдаются ли справки по новым формам.

Мини-кейс: как новые справки помогут правильно оформить донорские дни

Проблема: В организации несколько сотрудников регулярно сдают кровь. Раньше они приносили справки в произвольной форме, и кадровой службе приходилось каждый раз проверять их подлинность и правильность оформления. Иногда справки вызывали сомнения, и возникали споры о том, можно ли предоставлять сотруднику оплачиваемые выходные.

Применённое решение: С 1 сентября 2026 года все справки о донации и медицинском обследовании выдаются строго по унифицированным формам, утверждённым приказом Минздрава № 447н. Кадровая служба теперь может быстро проверить, что справка оформлена на официальном бланке и содержит все необходимые реквизиты. Бухгалтерия на основании этих документов начисляет средний заработок за дни освобождения от работы и предоставляет дополнительные дни отдыха.

Результат: Оформление донорских дней стало прозрачным и единообразным. Споры с сотрудниками прекратились, а кадровая служба тратит меньше времени на проверку документов. Сотрудники, в свою очередь, уверены, что их права соблюдаются в полном объёме, а работодатель — что он не нарушает трудовое законодательство.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о новых справках для доноров

Заключение: единые стандарты для донорских документов

Введение новых унифицированных форм справок для доноров с 1 сентября 2026 года — важный шаг к систематизации документооборота в сфере донорства крови. Для работодателей это означает переход на единые стандарты, упрощающие проверку и учёт донорских дней. Для доноров — гарантию того, что их права на освобождение от работы и дополнительные дни отдыха будут подтверждены надлежащим образом. Как подчёркивают в Минздраве, новые правила направлены на унификацию учёта донорской крови и повышение контроля за процедурами донорства. А для работников-доноров это ещё один повод быть уверенными: их благородный поступок будет правильно оформлен и оплачен.